購買モジュール
発注依頼 → 発注 → 入荷 → 検品 → 支払 フロー
① 発注依頼
発注依頼の作成・申請
- 発注依頼の作成
- 必要情報の入力・申請
- 予算・在庫の確認
- 承認フロー
② 発注
発注書の作成・送付
- 発注書の作成
- 取引先への発注送付
- 発注内容の管理
- 納期の管理
③ 入荷
入荷受付・入荷処理
- 入荷受付
- 入荷データの登録
- 納品書との照合
- 入荷実績の管理
④ 検品
検品実施・検品処理
- 検品の実施
- 検品結果の登録
- 不良・差異の管理
- 検品履歴の管理
⑤ 支払
支払処理・支払管理
- 請求書の受領・照合
- 支払データの作成
- 支払処理の実行
- 支払状況の管理
業務の標準化
業務プロセスを標準化し、
ミスの削減と効率化を実現
リアルタイム可視化
各プロセスの状況をリアルタイムで可視化し、
迅速な意思決定を支援
内部統制の強化
データの一元管理により、
透明性とコンプライアンスを強化
計画と連動したスマートな調達
購買モジュールは、生産に必要な資材を「必要な時に、必要なだけ」調達するための機能です。
生産モジュール(MRP)の計算結果と直接連動することで、発注漏れによる製造ストップや、過度なまとめ買いによる過剰在庫を防ぎ、調達コストの最適化をサポートします。
こんなお悩みありませんか?
⚠️調達担当
エクセルでの発注点管理に限界があり、発注漏れで工場のラインを止めてしまったことがある。
📦倉庫・現場
欠品が怖くて『念のため』と多めに発注する癖がついており、過剰在庫で倉庫が溢れている。
💸 経理・管理
毎月、大量の納品書と発注書の突き合わせ作業に追われ、支払い金額の確定に時間がかかる。
SEIRAがもたらす解決策と利用シーン
解決策1
MRP連動による「適時・適量」の自動発注
利用シーン: 新規案件の部品手配。システムが「現在の実在庫」と「納品までの日数(リードタイム)」を計算して「今日発注すべきリスト」を教えてくれるため、エクセルと睨めっこする時間がゼロになります。
解決策2
仕入先ごとの単価・納期管理(コスト最適化)
利用シーン: 同じ部品を複数から仕入れる場合。過去の実績から最安値や、納期が一番早い仕入先をシステム上で簡単に比較・選択できるため、コストダウンに直結します。
解決策3
受入・検収のペーパーレス化
利用シーン: 荷受け場での作業。タブレットやハンディターミナルで発注データのバーコードを読み取るだけで入荷処理が完了し、事務所に戻ってからの再入力が不要になります。
主な機能一覧
発注から受入・支払処理まで、購買業務を効率化
- 01購買申請
- 02購買申請明細
- 03発注
- 04発注明細
- 05仕入先前払請求書
- 06プロフォーマ支払領収書
- 07受入指示
- 08受入
- 09受入明細
- 10受入検収
- 11仕入先請求書
- 12支払領収書
- 13仕入請求修正
- 14仕入請求書送信(会計連携)
- 15発注書印刷
- 16受入指示印刷
- 17購買申請書印刷
- 18HHT 受入画面
- 19HHT 受入検収画面
- 20支払登録
- 21支払消込
次の工程へ
入荷した資材や部品はいよいよ現場へ。
次は『製造モジュール』で実際のモノづくりを管理します。