購買モジュール

発注依頼 発注 入荷 検品 支払 フロー

① 発注依頼
📝
発注依頼の作成・申請
  • 発注依頼の作成
  • 必要情報の入力・申請
  • 予算・在庫の確認
  • 承認フロー
② 発注
🛒
発注書の作成・送付
  • 発注書の作成
  • 取引先への発注送付
  • 発注内容の管理
  • 納期の管理
③ 入荷
🚚
入荷受付・入荷処理
  • 入荷受付
  • 入荷データの登録
  • 納品書との照合
  • 入荷実績の管理
④ 検品
検品実施・検品処理
  • 検品の実施
  • 検品結果の登録
  • 不良・差異の管理
  • 検品履歴の管理
⑤ 支払
🏦
支払処理・支払管理
  • 請求書の受領・照合
  • 支払データの作成
  • 支払処理の実行
  • 支払状況の管理
🎯

業務の標準化

業務プロセスを標準化し、
ミスの削減と効率化を実現

📈

リアルタイム可視化

各プロセスの状況をリアルタイムで可視化し、
迅速な意思決定を支援

🛡️

内部統制の強化

データの一元管理により、
透明性とコンプライアンスを強化

計画と連動したスマートな調達

購買モジュールは、生産に必要な資材を「必要な時に、必要なだけ」調達するための機能です。
生産モジュール(MRP)の計算結果と直接連動することで、発注漏れによる製造ストップや、過度なまとめ買いによる過剰在庫を防ぎ、調達コストの最適化をサポートします。

こんなお悩みありませんか?

⚠️調達担当

エクセルでの発注点管理に限界があり、発注漏れで工場のラインを止めてしまったことがある。

📦倉庫・現場

欠品が怖くて『念のため』と多めに発注する癖がついており、過剰在庫で倉庫が溢れている。

💸 経理・管理

毎月、大量の納品書と発注書の突き合わせ作業に追われ、支払い金額の確定に時間がかかる。

SEIRAがもたらす解決策と利用シーン

解決策1

MRP連動による「適時・適量」の自動発注

利用シーン: 新規案件の部品手配。システムが「現在の実在庫」と「納品までの日数(リードタイム)」を計算して「今日発注すべきリスト」を教えてくれるため、エクセルと睨めっこする時間がゼロになります。

解決策2

仕入先ごとの単価・納期管理(コスト最適化)

利用シーン: 同じ部品を複数から仕入れる場合。過去の実績から最安値や、納期が一番早い仕入先をシステム上で簡単に比較・選択できるため、コストダウンに直結します。

解決策3

受入・検収のペーパーレス化

利用シーン: 荷受け場での作業。タブレットやハンディターミナルで発注データのバーコードを読み取るだけで入荷処理が完了し、事務所に戻ってからの再入力が不要になります。

主な機能一覧

発注から受入・支払処理まで、購買業務を効率化
  1. 01購買申請
  2. 02購買申請明細
  3. 03発注
  4. 04発注明細
  5. 05仕入先前払請求書
  6. 06プロフォーマ支払領収書
  7. 07受入指示
  8. 08受入
  9. 09受入明細
  10. 10受入検収
  11. 11仕入先請求書
  12. 12支払領収書
  13. 13仕入請求修正
  14. 14仕入請求書送信(会計連携)
  15. 15発注書印刷
  16. 16受入指示印刷
  17. 17購買申請書印刷
  18. 18HHT 受入画面
  19. 19HHT 受入検収画面
  20. 20支払登録
  21. 21支払消込

次の工程へ

入荷した資材や部品はいよいよ現場へ。
次は『製造モジュール』で実際のモノづくりを管理します。

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