販売管理システム

導入の目的

業務の効率化

手作業による時間を削減し、本来の業務に集中できる環境を構築します。

受注から請求までの転記作業のゼロ化

受注・出荷・請求のシームレスなデータ連携

ボタン一つでの自動集計と帳票発行

リアルタイムな検索と進捗把握(一覧照会)

ミス防止

システム制御により、人的エラーを未然に防ぎ、手戻りをなくします。

仕様の自動バリデーション機能

マスタ参照による情報固定(打ち間違い防止)

HHT(ハンディターミナル)読み取り連携

複数受注時の金額自動計算機能

主な業務内容

📦受注管理

見積書作成

受注登録・管理

在庫引当

製造ライン・納期回答

🚚出荷管理

出荷指示書作成

ピッキングリスト作成

検品・梱包管理

納品書作成

📑請求管理

締め処理

請求データ作成

請求書の発行・送付

入金消込処理

あらゆる生産方式に対応

	在庫補充品	見込み生産品	繰返受注生産品	カスタム品	個別受注生産品
例	汎用品のねじ車の修理部品	大衆車	飛行機・ロケットのねじ	産業用工作機械ロボット	人口衛生のねじ・レーシングカー
生産	在庫を見て生産	需要予測に基づいて生産	受注がある限り生産	受注があれば生産	受注があれば生産
マスタ	あり	あり仕様が決まっている	あり仕様が決まっている	あり	なし過去のデータ
在庫リスク	ほぼゼロ定番品の値引きは少ない	在庫が余る・一定期間経つと値引き	ゼロ	ゼロ	ゼロ
納期回答	在庫状況から回答	在庫状況から回答	製造ラインの空き状況で回答	製造ラインの空き状況で回答	製造ラインの空き状況で回答・仕様の確認で回答

在庫リスク

	在庫補充品	見込み生産品	繰返受注生産品	カスタム品	個別受注生産品
材料・部品	○	○	×	○	×
完成品	○	○	×	×	×
在庫リスク	需要に基づいた安全在庫の見直しが必須。製品が販売打ち切りになった場合は、直近の需要を参考にしない	需要予測の精度によって在庫リスクの度合いが変わる。完成品の売れ残りのリスクがある、値引きによる売上が下がるリスクもある	完成品はすぐに売れていくためリスクはない	完成品はリスクはない。材料や部品は注文が無い場合に在庫リスがある	顧客の要望に合わせて材料・部品から検討するためリスクはない

在庫補充品(大口)

大口顧客からの注文フローです。大量の注文を効率よく捌き、支店や配送先への振り分けをシステムがサポートします。

📦受注

支店ごと、または本社から注文を受ける
↓
在庫引当
↓
納期回答

🚚出荷

注文単位ごとにピッキング
↓
支店ごとまたは配送先ごとに梱包
↓
支店ごとに納品書作成
↓
地域の配送センターまたは、支店に直送

📑請求

請求締めを行う
↓
本社宛に請求書を作成
↓
本社に送付
↓
請求した金額と、入金があった金額を突き合わせ、売掛金を0にする(消込)

在庫補充品(小口)

地域の小売店舗など、小口顧客向けの注文フローです。多数の細かな注文に対しても正確にピッキングを行い、各店舗へのスピーディーな直送を管理します。

📦受注

地域のスポーツ店など小さな店舗から受注
↓
在庫引当
↓
納期回答

🚚出荷

注文単位ごとにピッキング
↓
店舗ごとに梱包
↓
納品書作成
↓
地域の配送センターまたは、店舗に直送

📑請求

請求締めを行う
↓
店舗に請求書を作成
↓
店舗に送付
↓
請求した金額と、入金があった金額を突き合わせ、売掛金を0にする(消込)

見込み生産品

需要予測に基づいた見込み生産のフローです。在庫の自動引当に加え、欠品時の分納対応やキャンペーン値引きなどを柔軟に処理します。

📦受注

販売店から受注
↓
在庫引当
↓
欠品管理(在庫が足りない場合、分納。生産終了している場合は、キャンセル処理を行う
↓
納期回答
値引き(キャンペーン)

🚚出荷

ピッキング
↓
梱包
↓
納品書作成
↓
配送

📑請求

請求締めを行う
↓
請求書を作成
↓
送付
↓
請求した金額と、入金があった金額を突き合わせ、売掛金を0にする(消込)

繰返受注生産品

仕様が決まっている製品を継続的に受注するフローです。マスタ情報や製造ラインの空き状況を素早く確認し、確実な納期回答をサポートします。

📦受注

販売店から受注
↓
マスタや製造ラインのスケジュールを確認
↓
納期回答

🚚出荷

完成した製品から出荷指示
↓
梱包
↓
納品書作成
↓
配送

📑請求

請求締めを行う
↓
請求書を作成
↓
送付
↓
請求した金額と、入金があった金額を突き合わせ、売掛金を0にする(消込)

カスタム品

顧客の要望に合わせて一部カスタマイズする製品のフローです。仕様に基づく見積作成から、最終的な手直しやペナルティによる金額の調整まで正確に追跡します。

📦受注

顧客によるカスタマイズ選択
↓
販売店から注文を受ける
↓
マスタや製造ラインの
スケジュールを確認
↓
見積書の作成・送付
↓
納期回答

🚚出荷

製品が完成した直後に検品
↓
梱包
↓
納品書作成
↓
販売店に出荷
↓
販売店でもう一度検収

📑請求

最終調整
　修正（手直し代）や、逆に納期遅延によるペナルティ（値引き）など、受注時の金額から変更がある場合に再計算
↓
請求書作成・送付
↓
請求した金額と、入金があった金額を突き合わせ、売掛金を0にする（消込）

個別受注生産品

完全オーダーメイド製品のフローです。過去の類似データを用いた精度の高い見積作成や、素材・工数などの複雑な個別原価の確実な集計を実現します。

📦受注

顧客と打ち合わせ
↓
販売店から注文を受ける
↓
仕様の確認
　過去のデータで同じものや似た仕様がないか確認
↓
見積書の作成・送付
↓
納期回答

🚚出荷